1.
Descrição Geral - www.transsender.com.br
2.
Instruções Passo a Passo.
2.1
Clientes.
2.2
Fornecedores.
3.
Termo de Adesão (Funciona como um pré-pago, não havendo portanto contrato, a desistência se presume pela falta do pagamento da licença mensal - Forma de pagamento - Depósito bancário.).
Descrição Geral – O Transsender é um programa
gerenciador de compras e cotação e funciona online através de uma conexão ativa à internet.
O
objetivo do programa é otimizar os processos que envolvem as compras,
reduzindo tempo, mão de obra, custos com telefonia, materiais de escritório,
combustível, etc, além de ser muito seguro porque não trabalha com nenhuma
informação sigilosa do cliente.
O
sistema foi desenvolvido em duas plataformas; A Cliente e a Fornecedor.
A
plataforma cliente, é acessada através de login e senha de acesso, onde o
cliente tem acesso a sua base de dados, que pode ser, sua própria base ou
concedida pela TS. Após o login de acesso o cliente pode usar todos os recursos disponíveis no sistema como,
formar cotação, fechar cotação, autorizar fornecedores a participar da cotação,
emitir pedidos, salvar arquivos, imprimir página de pedidos, acompanhar em
tempo real o andamento da cotação, incluir novos produtos, editar produtos e
etc.
A
plataforma fornecedor também é acessada através de login de acesso e senha, dos
fornecedores que foram previamente cadastrados no sistema e que confirmaram seu
cadastro clicando no link de ativação anti-fraude, garantindo o ingresso de
fornecedores idôneos no sistema. Os recursos disponíveis para os fornecedores
são: Solicitação de permissão para clientes, envio de preços e ofertas para
clientes que autorizarem seu ingresso em suas cotações.
A
dinâmica do programa é simples e objetiva; o cliente solicita o preço aos
fornecedores e o Transsender retorna o menor preço do produto entre os
fornecedores, ou permite que o cliente escolha o preço e o fornecedor deseja
comprar.
Manual de Instruções
Clientes
A partir
do momento em que o cliente concorda com o Termo de Adesão, é criada uma conta
de acesso com um nome de usuário e uma senha provisória para acesso ao sistema.
O
endereço do site é www.transsender.com.br
e o cliente fará o login de acesso no campo destinado “Login Cliente ” na parte
superior esquerda da página, digitando seu nome de usuário e sua senha. Feita a
validação do login o cliente é direcionado para o seu “Painel de Controle”,
onde se encontram todos os links responsáveis pelo gerenciamento da cotação. A
saber; Apagar Cotação -> Ao clicar sobre esse link é apagada
completamente a cotação anterior, permitindo assim que se forme uma nova
cotação.
Editar Senha-> Este link permite ao cliente trocar
sua senha provisória e alterá-la sempre que julgar necessário.
Fechar Cotação-> O link Fechar
cotação é o modo automático de fechamento da cotação cujo critério é o de
menor preço. Ao clicar neste link os
produtos são enfileirados em ordem alfabética com o menor preço cotado e
informando seu respectivo fornecedor, além de um campo para colocar a
quantidade que o cliente deseja comprar do produto existem também outros
parâmetros que ajudam na tomada de decisão na hora da compra como; UC
->Ultimo custo do produto; Coef->Avalia em porcentagem quanto o produto
está acima ou abaixo do último custo (aqui além da porcentagem positiva ou
negativa a cor da porcentagem pode estar azul ou vermelha indicando
visualmente), e também informações de estoque e estoque mínimo caso haja
controle. Caso o preço do produto vencedor esteja errado ou não seja interessante comprá-lo, o cliente pode escolher o segundo preço ou terceiro preço, sucessivamente, bastando marcar qual de qual fornecedor deseja comprar.
Comprar Ofertas-> Este link permite que se compre os
produtos em ofertas que foram sugeridos pelos fornecedores e que não entraram
na cotação. Lembrando que UV é Unidade
de Venda ou seja, a quantidade mínima comercializável pelo fornecedor.
Formar Cotação-> Este link é o responsável pela montagem de uma nova cotação. Ao clicar neste link aparece uma mensagem de alerta que diz “Aviso ! para formar nova cotação você deverá apagar a cotação anterior”, caso não haja interesse em apagar a cotação anterior clique em ok, e todos os produtos escolhidos serão anexados aos escolhidos da cotação anterior. Após a decisão de apagar ou não a cotação anterior o cliente pode escolher os produtos que deseja para sua cotação, bastando digitar o nome do produto ou parte do nome do produto, a qual o sistema fará uma busca ao banco de dados, retonando os produtos relacionados com o critério escolhido.
Os
produtos retornados possuem um código(cod) pelo qual podem ser editados, simplesmente
clicando sobre ele, e uma caixa de controle para marcar ou desmarcar o produto
que se está escolhendo para a cotação. Ao final da página após marcar os
produtos que deseja, o cliente clica no botão “Inserir”, no qual insere os
produtos escolhidos e retorna para a
página de pesquisa, de modo a continuar a escolha dos produtos que desja cotar.
Após definir todos os produtos que farão parte da sua cotação o cliente deve
definir os parâmetros de “Início” e “Término” da cotação clicando no link
“Inicio e Término” e informando nos campos o inicio, término horários e
observações, e por fim clicar no botão finalizar, estando a partir deste
momento a cotação liberada para os fornecedores colocarem seus preços.
Incluir Produtos-> Novos produtos que não estão
incluidos na base de dados do cliente podem ser acrescentados bastando clicar
no botão “Incluir”. *Obs* ->UC = Último Custo e CAC = Custo Atual
Cotado(caso saiba).
Painel de Controle-> Retorna ao Painel de Controle
com todos os links disponíveis.
Página Inicial-> Retorna a primeira página (index)
onde é feito o login de acesso.
Pedidos-> Neste link se tem uma panorâmica
total do pedido assim como os totais pedidos para cada fornecedor, bastando
para isso escolher o fornecedor e clicar no botão “Separar”. É possível
corrigir as quantidades dos produtos comprados clicando em “Corrigir
Quantidades”.
Produtos Não Cotados->Este link informa ao cliente
os produtos que nenhum fornecedor informou preço.
Fornecedores-> Relação dos fornecedores que estão
cadastrados no sistema com informações úteis relacionadas a cada fornecedor.
Visualizar Cotação-> A qualquer momento o cliente
pode verificar o andamento da cotação visualizando todos os produtos e
fornecedores que cotaram até o momento.
Existe um
quadro de informações ao lado esquerdo do painel de controle que traz
informações resumidas da cotação atual. Ao lado da palavra “Solicitações” existe
um número linkado que mostra quantos fornecedores desejam participar da
cotação. Ao clicar neste link o cliente vê o nome do fornecedor solicitante, o
nome do representante, a data e a partir desse momento o cliente pode autorizar
ou negar o acesso a cotação para esse fornecedor, bastando escolher a opção
desejada e clicando no botão “Despachar”. Ao lado da palavra “Ofertas” existe
um número linkado que indica o número de ofertas deixadas pelos fornecedores
com produtos que não entraram na cotação. É possível comprá-las a partir deste
link bastando colocar a quantidade desejada no campo QTD e clicar em comprar.
“QTD produtos Escolhidos” é um número linkado que mostra a relação dos produtos
escolhidos da cotação atual. “Fornecedores Participantes” é um número linkado
que mostra toda cotaçao e esse número é o de fornecedores participantes até
esse momento. É o mesmo link de “Visualizar Cotação”. “Início” é a data do
início da cotação definida anteriormente no link “Início e Término”. “Término”
Idem.
Vídeo Ilustrativo ---> Vídeo
